适用版本:进阶版/全能版
应用场景:
1. 门店午高峰,周边熟客会提前下单,等门店做好了再去拿;
2. 某些面包特定时间出炉,顾客提前下单锁定订单;
3. 蛋糕类必须提前2天预约;
4. 周一清洗设备,不供应面包,只能预约明天。
一、商家开启预约
预约点单功能入口:壹向RMSapp--点单管理--点单配置--手机点单配置--预约点单(一个门店开启后,其余门店开启预约时可复制配置)

可预约点单场景:小程序-堂食(仅顾客自取模式支持预约)、自提、外卖。
时间选择规则:设置预约点餐时,小程序展示的可取餐时间间隔,可以选1分钟、5分钟、15分钟。(仅用于通用餐品组,特殊预约餐品组单独设置)
通用餐品组规则设置(所有的餐品不在特殊餐品组,就默认在通用组内)

可预约未来天数:设置预约天数范围 仅当天至30天内,影响顾客最大可选预约时间。
订单平均制作时长:默认0分钟,商家可自定义制作时间。
制作时长会影响顾客可取餐时间,举例:设置了制作时长60分钟,那顾客8点下单,最早只能选9点取餐。
若设置了“需要制作时才打印”,也会影响打印时间。举例:设置了制作时长60分钟,顾客预约上午10点自提,那么会在上午9点打印小票
可取餐时间:
周一至周日可以选。效果:顾客在未来可预约天数内的哪些日期内能点预订单。
默认与门店营业时间一致,下预约单时选择了非营业时间,菜单餐品显示灰色不可以加入购物车;
菜单若设置了售卖时段,预约时间在该餐品菜单售卖时段内的,可以加入购物车下单。
举例:营业设置9:00--18:00,拿铁在菜单设置售卖时段13:00--15:00,顾客下预约单,咖啡预约时间最晚只能选择到15:00,原因是拿铁在菜单只售卖到15:00。
特殊餐品组规则设置(因制作时间较长,必须提前跟商家预约制作的餐品,可关联到此特殊餐品设置单独选择预约的时间)
餐品选择:特殊预约在此处关联。
需要提前几天预约:可自定义,最大可设置30天。(自然日,包含非营业时间)
举例:选择0天,即1月1日最早可以下1月1日当天订单。选择2天,即1月1日最早可以下1月3日。
可预约未来天数:以可约的日期开始,延后未来天数,可自定义,最大可设置30天。(自然日,包含非营业时间)
举例:设置需提前2天预约,可约未来2天,即即1月1日最早可以下1月3日和1月4日2天的预约订单。
订单制作时长:
默认0分钟;
可自定义制作时间(设置的时间若超过360分钟会进行提示合理性);
根据设置的制作时间,影响预约单打印规则。
可取餐时间:
周一至周日可以选。效果:顾客在未来可预约天数内的哪些日期内能点预订单。
默认与门店营业时间一致,下预约单时选择了非营业时间,菜单餐品显示灰色不可以加入购物车;
菜单若设置了售卖时段,预约时间在该餐品菜单售卖时段内的,可以加入购物车下单。
菜单若设置了售卖时段,预约时间在该餐品菜单售卖时段内的,可以加入购物车下单。
举例:营业设置9:00--18:00,拿铁在菜单设置售卖时段13:00--15:00,顾客下预约单,咖啡预约时间最晚只能选择到15:00,原因是拿铁在菜单只售卖到15:00。
是否开启分时段取餐:用于特殊餐品只能在某个时段才能取餐。影响顾客在手机预约时间可选时间。
特殊餐品组可取餐的时间段,支持最多添加30个时段;
时段不可重合,重合情况下会进行提醒;
可以设置多个时段方便顾客手机上选择,如图

顾客下单时可选时间计算逻辑:下单时间+订单制作时长<分时段取餐设置的时段开始时间
举例:
订单制作时长:40分钟
分时段取餐:拿铁咖啡设置以上截图时段(9:00-12:00,15分钟间隔一个时段)
顾客在9:37分准备下单,9:37+40分钟制作时间=10:17,
10:17大于10:16~10:30这个时段的起始时间,就无法选择这个时段,小于10:31~10:45这个时段的起始时间,那么顾客可以选择的预约时间就从10:31~10:45开始加之后所有时段。
预约单打印规则
可选需要制作才打印、下单就打印。

需要制作才打印时间:
堂食/自提=取餐时间-订单平均制作时长,
例如制作时间是30分钟,预约14:00,预约时间14:00-制作30分钟=13:30打印。外卖=取餐时间-配送时长-订单平均制作时长,
例如如制作时间是30分钟,预约14:00,配送时间设置45分钟,预约时间14:00-制作30分钟-配送时间45分钟=12:45打印。

预约单计算营销时间:目前默认按下单时间计算可参与的活动
举例:有一个早餐特惠8折活动,设置的是每天8:00-10:00,那只要顾客在8:00-10:00下单,无论预约什么时候,都可以享受到这个8折活动。
顾客手机端展示
门店选择界面

点单页
a.通用餐品

b.特殊餐品

c.同时预约下单通用餐品和特殊餐品

通用餐品加入购物车后,再加入特殊餐品,会提示预约时间合并为特殊餐品预约时间
通用餐品在特殊餐品预约时间内可售卖会正常显示
通用餐品在特殊餐品预约时间内不可售卖则显示【当前时间不可预约】
通用不可预约时,可以左滑删除或者直接下单,直接下单不可预约餐品自动排除
非售卖时段餐品显示

点单管理--点单配置-手机点单配置--手机点单设置--时段售卖--开启展示非售卖时段餐品,
预约时间选择餐品非售卖也会显示,并提示【非售卖时段】,点击可以查看该餐品的时段。
三、商家在POS上处理预约单
预约单消息提醒
POS端会有语音播报及订单页面消息提醒
早上8点会有今天要处理的预约单提醒:今日门店有x个预约订单,请提前备餐
晚上9点会有今天没有完结的预约单提醒:今日门店有x个预约订单未完结,请去pos-订单中心-预约单操作订单完成
订单中心查看预约单
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全部订单中预约单会显示预约时间
预约单分类显示含当天至未来30天内待处理的预约单总数(不包含已完成、已取消和已过预约日期的预约单)
备注:三方外卖的预约也会显示在预约单分类里预约单分类里,可按以下条件搜索订单
预约单状态流转
堂食/自提预约单
POS机端状态:待出餐(预约单下单且未到制作时间,默认是“待出餐”状态)→制作中(到制作时间自动变为制作中状态)→待取餐(商家点击【通知顾客取餐】)→已完成(商家点击【顾客已取餐】。另外,商家通知顾客取餐后,商家3小时未点击“顾客已取餐”,会自动变为“已完成”状态)
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【通知顾客取餐】按钮
顾客下单后,商家随时可以点击通知取餐,此操作无法撤回
若顾客小程序下单支付完成时,顾客点击了允许接收【取餐提醒】,点击【通知顾客取餐】小程序会接收到取餐提醒

手机端状态:餐品制作中(商家未点击【通知顾客取餐】)→请取餐(商家点击【通知顾客取餐】后)

小程序外卖预约单
POS机端状态:待出餐(预约单下单且未到制作时间,默认是“待出餐”状态)→制作中/待派单(到制作时间自动变为制作中状态)→配送中(商家点击【立即派单】/ 若设置了自动呼叫骑手,则骑手接单后变为“配送中”状态)→已完成(商家点击【已送达】/ 骑手点击送达)
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手机端状态:餐品制作中(骑手未接单)→配送中(骑手接单)→已送达(骑手送达)

四、报表统计
POS机端--日结:日结报表和日结小票 按照预约单下单时间统计,即当天下的预约单统计在当天,不会统计在预约日期。

手机RMSapp- 报表 - 营业报表:
预约单下单数:按照下单时间统计
预约取餐/送达数:按照履约时间统计
点击统计项可下钻看订单明细,预约单展示“预约单”标志,点击预约单进入订单详情页

五、常见问题
Q:怎么开启预约功能?/为什么没有预约点单?/门店休息的时候顾客怎么下单?/预约在哪里设置?
A:壹向RMSapp - 点单管理 - 点单配置 - 手机点单配置 - 预约点单 。(一个门店开启后,其余门店开启预约时可复制配置)
Q:预约单是扣下单日库存还是预约日库存
如果预约的是当日:正常扣当日库存
如果预约明日及以后:则不扣下单日库存,也不扣预约日库存
Q:预约点单,最多可以设置几个特殊预约餐品组?
A:最多支持1个特殊预约餐品组。其余不在特殊预约餐品组的餐品,默认在通用餐品组
Q:不同餐品可以设置不同的制作时长吗?
A:目前没有单独的“单品制作时长”,在预约点单中,可以设置“订单平均制作时长”。入口:壹向RMSapp--点单管理--点单配置--手机点单配置--预约点单-订单平均制作时长
Q:预约单什么时候打印?
A:商家可以设置“下单时打印”或“需要制作时才打印”。若设置需要制作时才打印,打印时间是:下单预约的时段的起始时间-订单平均制作时长-配送时长(如是自营外卖订单)
Q:标签上的预约时间为什么和结账小票的不一样?
A:特殊餐品分时段取餐,标签小票只显示时段的起始时间。
举例:订单预约的是11月1日19:31-19:45,由于标签纸尺寸有限,只打印起始时间,也就是11/1 19:31。前台结账单上会打印 2025-11-1 19:31-19:45
Q:商家在哪里查看预约单?
A:
1.在POS机端-订单内查看:
a.【全部订单】默认展示当天下的所有订单(含预约单),预约单会有预约字样;
b.【预约单】默认展示含当天至未来30天内待处理的预约单(不包含已完成、已取消和已过预约日期的预约单)。
2.手机RMSapp--报表--营业报表内查看:点击【预约单下单数】可以查看筛选日期下预约单。
Q:顾客下预约单,可选的日期范围是怎么计算的?
A:
可预约日期的起始日期是:下单当天系统日期+ 需要提前x天预约
可预约日期的结束日期是:~系统日期 + 提前x天 + 可预约未来Y天
举例:今天是1月1日,设置需要提前3天预约,可预约未来7天,那么可预约日期是1月4日-1月11日(包含1月4日和1月11日全天)
如果商家如设置了仅每周六和周日可取餐,那么顾客的可取餐日期就是1月4日~1月11日之间的周六和周日
Q:顾客下预约单,可预约的时间段是怎么计算的?
A:先计算最早可选时间点:当前时间+订单平均制作时长+外卖配送时长(如果点外卖)。
然后判断这个时间点可选的时间段。这个时间要在该餐品的菜单售卖时段,并且要在商家设置的可取餐时间内。如果设置了特殊取餐时段,这个时间还要小于时段的起始时间。
举例:当前时间+订单平均制作时长+外卖配送时长(如果点外卖)是10:20,商家设置的取餐时段是10:00-11:00、11:01-12:00。那么这单就选不了10:00-11:00这个时段,只能选11:01-12:00。
Q:如果设置的可预约时段,超出的门店营业时间,顾客还能预约吗?
A:预约时段的起始时间,必须在门店营业时间内,不校验预约时段结束时间。
举例:门店营业时间是9:00-18:00,如果商家设置的取餐时段是18:30-19:00,那么这个时段就不可选。如果商家设置的取餐时段是17:30-18:30,这个时段就可选。
Q:如果门店的营业时间是2个时间段,两个营业时段之间的间隔,顾客可以预约嘛?
A:顾客可预约的时间不包含门店营业时间的开始时间,可包含门店营业时间的结束时间
举例:门店营业时间设置的是9:00-12:00、13:00-18:00
那么顾客可选的时间,不包含9:00和13:00,包含12:00和18:00。也就是说12:01~13:00之间的时间不可选
Q:一笔订单可以同时购买普通餐品组和特殊预约餐品组吗?
A:不可以。若顾客同时加购了特殊餐品和通用餐品,即一个订单多个取餐时间的情况,系统默认将订单整体的可取餐时间设置与特殊餐品取餐时间一致。
若顾客需要分开配送,则需要分开加购下单;
若已加购的通用餐品在特殊餐品取餐时间内是“不可售卖”或“不可预约”的状态,则会结算页置灰,提示“当前时间不可预约”,继续点击下单,则会过滤通用组的餐品,只下单特殊预约组的餐品。
Q:预约单支持顾客自己发起退款吗?
A:不支持顾客在小程序中自主操作退款,如需退款请联系商家在POS端操作。
Q:我门店是9点营业,顾客今天下单约明天,为什么不能从9点开始约?
A:系统默认是从门店营业时间开始制作(并不是“前一天做好,第二天开始营业就能来取”的逻辑)。也就是是说,9点开始制作,加上制作时长,9点来不及让顾客取餐了。